ディーゼルジャパン株式会社（代表取締役：髙實康誠、住所：大阪市中央区難波5丁目1番60号 なんばスカイオ 25F）およびそのグループ企業（※）は、受領した従業員およびその扶養親族の個人情報・特定個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）およびこれに関連する法令・規範を遵守し、以下の基本方針に基づき適切に取扱います。
※グループ企業とは、イタリアに所在するOTB S.p.A、DIESEL S.p.Aおよび日本国内に所在する株式会社マルジェラジャパン、株式会社マルニジャパン、株式会社ジルサンダージャパン、株式会社スタッフインターナショナルジャパンです。
当社は、利用目的を特定し、適正かつ公正な方法で個人情報を取得します。
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される「個人情報」をいいます。
（１）当社は、本プライバシーポリシーを実行するために必要な管理体制を確立し、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。個人データの安全管理措置に関しては、別途社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護法およびこれに関連する法令・規範の遵守、安全管理措置に関する事項、問合せ窓口等について本基本指針を策定しています。
②個人データの取扱いに係る定め
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する取扱責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱いに係る定めに違反している事実又は兆候を把握した場合等の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自ら点検を実施するとともに、他部署等による監査を実施しています。
④人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
⑤物理的安全管理措置
権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。
個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（２）当社が保有する個人情報の処理を外部委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報保護法に定めがある場合を除いては、取得した個人情報を以下記載の業務及び次項に基づく第三者提供のために利用し、当該利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
【採用応募者の個人情報の利用目的】
(1)当社の採用活動に関わる各種ご案内ならびに手続きのため
(2)当社が採用選考およびそれに伴う事務処理をおこなうため
(3)採用決定者の入社手続き等のため
【従業員の個人情報の利用目的】
(1)社会保険、労働保険等の法令に定める労務管理に係る諸手続きをおこなうため
(2)給与計算、各種手当の支給、福利厚生、税金等の各種手続きをおこなうため
(3)人事考課、教育訓練、懲戒・表彰等の人事管理のため
(4)社内連絡、通知、緊急時の連絡等、業務活動に必要な連絡をおこなうため
(5)法令に従った従業員等の適切な健康管理・安全管理をおこなうため
(6)出向を含むグループ企業間の連絡、人事管理のため
(7)その他、法令、関係諸官庁からの要請に対応するため
当社は、個人情報法保護法に定めがある場合のほか、以下に規定する場合以外には、個人情報を第三者に開示又は提供しません。
(1) 情報提供について本人の同意を得た場合
(2) 当社の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
当社は、個人データを以下のとおり共同利用します（ただし、特定個人情報は除きます）。
(1)個人データの項目
・氏名、生年月日、性別、社員番号住所、電話番号、メールアドレス、扶養親族に関する情報、職位等の従業員に関する基本情報
・従業員の人事管理、給与、健康に関する情報
・その他、人事・労務管理上取得・保有する情報
(2)共同利用者の範囲
OTB S.p.A、DIESEL S.p.A、株式会社マルジェラジャパン、株式会社マルニジャパン、株式会社ジルサンダージャパン、株式会社スタッフインターナショナルジャパン
(3)利用目的
「３．個人情報の利用について」に定める利用目的に同じ
(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者
【会社名】ディーゼルジャパン株式会社
【住所】大阪市中央区難波5丁目1番60号 なんばスカイオ 25F
【代表者氏名】代表取締役 髙實康誠
当社は、保有する個人情報に関し、本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の依頼があった場合には、個人情報保護法に従い適切に対応します。採用応募者、従業員の個人情報に関するお問い合わせは人事部にて受付けています。
本プライバシーポリシーは、予告なく変更・改定・廃止又は終了する場合があります。
本プライバシーポリシーの変更は、当社が変更後のプライバシーポリシーを当社ホームページ等で告知した時点で効力を生じるものとします。
※問合せ窓口
OTBグループジャパンリージョン人事 採用チーム
070-1324-9831 hr_hiring_jp@diesel.com